舉辦企業(yè)年會(huì )的方法和步驟
日期:2015-08-31 閱讀:67
舉辦企業(yè)年會(huì )的方法和步驟
舉辦企業(yè)年會(huì ),我們要注意以下幾點(diǎn)細節,只要提前把細節做好了,實(shí)施起來(lái)就能夠得心應手了。
一、貴賓的邀請,提前一月時(shí)間向來(lái)賓發(fā)出正式請帖,在年會(huì )舉辦前一周用郵件或電話(huà)確認來(lái)賓是否能參加。
二、企業(yè) 年會(huì )舉辦的場(chǎng)地選擇與年會(huì )氛圍的布置。
年會(huì )的舉辦首先要根據人數和預算來(lái)定,然后需要考慮看交通,停車(chē)等,一般事先要考慮這舉辦年會(huì )的酒店需要能夠用于貴賓小型聚餐,會(huì )議、與舉辦方的企業(yè)地點(diǎn)離的近不近等因素。
三、 年會(huì )中的菜譜與酒水的選擇。
年會(huì )宴的菜譜的選擇,需要考慮來(lái)賓的口味和占多數的公司同事飲食習慣,同時(shí)也應該考慮來(lái)賓的重要性,主桌的酒水菜色要有所不同。
四、 企業(yè)年會(huì )宴會(huì )中的獎品的選擇
宴會(huì )中的獎品,可以定做,也可以選擇實(shí)用性和具有記念意義的,亦或是時(shí)尚產(chǎn)品,同時(shí)可以考慮在年會(huì )中對老員工進(jìn)行頒獎,以此激勵員工,提升員工對企業(yè)的歸屬感,這點(diǎn)也非常有意義。
五、 年會(huì )慶典策劃中的表演節目安排及選擇。
節目的安排可由兩個(gè)方面進(jìn)行,1、策劃公司提供專(zhuān)業(yè)的演藝節目用于年會(huì )慶典晚宴中穿插。2、可以由公司內部按不同部門(mén)編排節目,每一部門(mén)準備一至兩個(gè)節目。節目的形式與年會(huì )的主題相符。
六、 成立年會(huì )活動(dòng)的小組
根據年會(huì )的項目設立小組,并確定每個(gè)小組所負責的項目及進(jìn)度的掌握。
七、提前設計參加年會(huì )晚宴的人員的接送及住宿安排。
每場(chǎng)企業(yè)年要根據此次活動(dòng)的規模,所在地區和人數及外地來(lái)參加的來(lái)賓,分公司員工及領(lǐng)導的食宿安排及接送包括時(shí)間的長(cháng)短。
八、 年會(huì )經(jīng)費用的驟預算
每場(chǎng)年會(huì )首先要考慮的就是,今年的預算劃多下,在一個(gè)有預算的前提下,才能根據預算萊安排規模的大小和檔次的高低。
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