慶典活動(dòng)如何確定參與者和人數
日期:2022-05-30 閱讀:47
如何確定參與者
慶典活動(dòng)多種多樣，參與者也就千差萬(wàn)別，慶典活動(dòng)策劃者要確保參加活動(dòng)的都是應該來(lái)的人。作為活動(dòng)組織者，在制訂客人名單時(shí)，需要對以下幾個(gè)問(wèn)題有深入的考慮：
l 此次活動(dòng)的目標參與者是誰(shuí)？
l 打算邀請哪些人？誰(shuí)將會(huì )被列入黑名單？
l 為什么邀請這些人？
l 一定需要誰(shuí)來(lái)參加呢？
l 如果想使這些活動(dòng)引起媒體的關(guān)注，那么是否、以及應該邀請多少記者？哪些媒體是最適合的？
l 需要請政府官員來(lái)嗎？請誰(shuí)最可行？
l 應該請公司職員還是顧客或供應商？
邀請多少人
在慶典活動(dòng)策劃者開(kāi)始為活動(dòng)尋找舉辦場(chǎng)地之前，必須知道要參加活動(dòng)的客人人數以及活動(dòng)所在的一些內容。如：以下事項策劃者就需要考慮：
需要安排住宿嗎？要為多少人安排？
客房數量應該根據一人一間還是兩人一間來(lái)預訂？
如果活動(dòng)在白天舉辦，是否需要安排一個(gè)專(zhuān)門(mén)房間供客人換衣服或者私下會(huì )晤之用？
會(huì )議廳要能夠容納多少與會(huì )者？
打算怎么布置房間？是8人圓桌式“U”形還是中空方形？需要有展示區嗎？
是否需呀安裝背投、搭建舞臺？
是否需要一些分會(huì )議室，以便客人在主會(huì )議室會(huì )議結束后招開(kāi)小型會(huì )議？有多少會(huì )參加分會(huì )？會(huì )議持續多少時(shí)間？分會(huì )議室需要視聽(tīng)設備嗎？
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