深圳慶典策劃公司怎樣組織策劃慶典活動(dòng)?

慶典活動(dòng)要取得成功并收到預期效果, 必須對慶典活動(dòng)進(jìn)行認真的策劃和嚴密的組織。以下環(huán)節是需要加以重視的:
制定慶典活動(dòng)方案。每一個(gè)慶典活動(dòng), 必須制定一個(gè)活動(dòng)方案, 包括典禮的名稱(chēng)、規格規模、邀請范圍、時(shí)間地點(diǎn)、典禮形式、基本程序、主持人、籌備工作、經(jīng)費安排等。慶典活動(dòng)要執行國家有關(guān)規定,重大慶典活動(dòng)一般要報上一級機關(guān)審批, 如縣一級舉辦重大慶典活動(dòng), 要報市委、市政府審批并報省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動(dòng)要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批。

確定參加活動(dòng)的對象。慶典活動(dòng)要邀請有關(guān)領(lǐng)導、知名人士、行業(yè)及社區公眾代表、新聞?dòng)浾邊⒓?。應邀人員一般是各界代表、與活動(dòng)主題相關(guān)的有關(guān)人士。一旦確定人員, 應當及早發(fā)出邀請, 并準確掌握來(lái)賓的情況。

安排慶典活動(dòng)程序。合理安排慶典程序, 一般包括: 重要來(lái)賓留言、題字; 主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始;奏國歌或奏樂(lè ), 介紹重要來(lái)賓; 領(lǐng)導人致詞和來(lái)賓代表講話(huà); 剪彩、參觀(guān)活動(dòng)等。有時(shí)還安排座談、宴請、文藝節目等活動(dòng)。

現場(chǎng)布置和物質(zhì)準備。慶典現場(chǎng)的布置, 根據慶典內容確定。一般包括音響、音像設備, 會(huì )場(chǎng)、舞臺或現場(chǎng)的橫幅、標語(yǔ)、彩旗、鮮花、氣球等設置。需要剪彩的, 還要準備緞帶、剪刀、手套、托盤(pán)。

安排接待工作。要有專(zhuān)門(mén)的禮賓接待人員。重要來(lái)賓的接待, 要由有關(guān)負責人親自完成。要安排專(zhuān)門(mén)的接待室, 以便正式開(kāi)始前讓來(lái)賓休息、交談。要有專(zhuān)人引導入場(chǎng)、簽到、留言、剪彩等。

后勤保障和安全保衛工作。要做好慶典活動(dòng)的后勤保障工作, 包括茶水供應, 紀念品發(fā)放, 現場(chǎng)秩序維護和安全保衛工作。

組織慶典要注意哪些問(wèn)題?

慶典活動(dòng)的種類(lèi)很多。有為了紀念某一節日、紀念日而舉行的, 有為了慶祝某一成就、獲得某一榮譽(yù)而舉行的, 有為了慶祝組織機構的成立而召開(kāi)的, 更多的是為一個(gè)工程、項目的動(dòng)工、竣工、開(kāi)業(yè)、結業(yè)而舉行的。慶典活動(dòng)一般是舉行典禮或儀式。

深圳慶典公司在策劃組織, 要注意以下問(wèn)題:適時(shí)。慶典活動(dòng)有一個(gè)適時(shí)舉行問(wèn)題。選擇好時(shí)機, 可以為典禮增色不少, 增強活動(dòng)的效果。如企業(yè)慶典活動(dòng)通常要把企業(yè)時(shí)機、市場(chǎng)時(shí)機結合起來(lái)考慮, 使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機相契合。有些典禮的時(shí)間是固定的, 如節日、紀念日, 這些慶典一般只能提前,不能推后。有些慶典則要選擇時(shí)機。如開(kāi)業(yè)、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關(guān)領(lǐng)導能否出席、氣候及前后節慶情況等因素。
適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)。我國有關(guān)方面專(zhuān)門(mén)作出規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時(shí)要有精品意識, 典禮過(guò)多、過(guò)濫, 會(huì )影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。典禮的規模、形式還要和單位、項目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個(gè)特大規模的慶典, 只會(huì )成為笑柄。

隆重。典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴大影響。在現場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節下功夫, 努力營(yíng)造隆重熱烈的氣氛。同時(shí)還要力求有創(chuàng )意, 一般化的慶典活動(dòng), 無(wú)法留給人深刻印象, 不可能取得效果。節儉。慶典活動(dòng)既要隆重熱烈, 又要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規模、規格上要嚴格控制, 邀請人員的級別、數目要適當, 不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡(jiǎn), 可以省去的一些環(huán)節, 就應當堅決省去。典禮也要奉行“少花錢(qián), 多辦事” 的原則, 不能擺排場(chǎng)講闊氣, 鋪張浪費。

深圳尚源盛世是一家大型禮儀策劃公司，成立于2003年，公司專(zhuān)業(yè)從事深圳開(kāi)業(yè)慶典策劃，深圳晚會(huì )策劃，展會(huì )展覽策劃，周年慶典策劃，產(chǎn)品銷(xiāo)售推廣策劃等專(zhuān)策劃服務(wù)。我司成立有十多年之處，擁有專(zhuān)業(yè)策劃團隊，830平米的慶典物料倉庫，豐富的演藝節目，深圳禮儀小姐，專(zhuān)業(yè)模特等資源。全方位、一體化的滿(mǎn)足客戶(hù)的慶典活動(dòng)，營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，演出活動(dòng)等專(zhuān)業(yè)策劃及執行的服務(wù)。歡迎來(lái)電咨詢(xún)！