深圳開(kāi)業(yè)策劃公司如何介紹參會(huì )演講者的方式
日期:2013-11-07 閱讀:25
深圳開(kāi)業(yè)策劃公司就商務(wù)活動(dòng)中最常見(jiàn)的儀式,參加會(huì )議有一定的禮儀禮節需要遵守,下面就介紹參會(huì )禮儀的一些要求:
a.會(huì )議參加者應衣著(zhù)整潔,儀表大方,按會(huì )議通知要求,在會(huì )議開(kāi)始前5分鐘進(jìn)場(chǎng),依會(huì )議安排落座。
b.事先閱讀會(huì )議材料或做好準備,針對會(huì )議議題匯報工作或發(fā)表自己的意見(jiàn)。
c.開(kāi)會(huì )期間把手機設置為振動(dòng)或靜音狀態(tài),保持會(huì )場(chǎng)肅靜,如有需要請到會(huì )議室外通話(huà)。
d.不從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。不要私下小聲說(shuō)話(huà)或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結束時(shí),應鼓掌致意,中途離場(chǎng)應輕手輕腳,不影響他人。
e.做好會(huì )議記錄,保存會(huì )議資料。
如何介紹演講者?
深圳慶典策劃公司為一名講演者的介紹人,別只滿(mǎn)足于第一種方式,把心力集中在尋求最佳的執行方式。應付任何挑戰,總有“佳”、“較佳”和“最佳”的方式供你選擇。作如果你一開(kāi)頭就打定這種主意,那么你的開(kāi)場(chǎng)白會(huì )鼓舞聽(tīng)眾,講演者亦聞之欣然。
向聽(tīng)眾介紹講者事跡,但須與講演者主題相關(guān)。
反復查證事實(shí),如果你的資料清單均附有日期,有時(shí)資料已然過(guò)時(shí),日期需要更新。確定任何專(zhuān)有名詞發(fā)音無(wú)誤,如有必要的話(huà),和講者辦公室聯(lián)系,向其秘書(shū)確認各專(zhuān)有名詞的正確發(fā)音,并用音標或注音符號記錄下來(lái)。
如果你從自己的座位起身去介紹一兩位講者,你也許不需要太多時(shí)間準備。不過(guò),如果你權充一系列長(cháng)節目的司儀時(shí),一名講者說(shuō)完后,或許你還需要準備幾句謝辭,然后再介紹下一位講者出場(chǎng)。
你還須注意臺上場(chǎng)地的大小,講者走到講壇的距離有多遠,你自己的位置將會(huì )在哪里。你必須負責節目流程,使進(jìn)行如行云流水,其間節奏連續不斷,免得兩名講者下臺上臺之間留有許多“冷場(chǎng)”,或有時(shí)你向幾位講者說(shuō)過(guò)謝辭,但有另幾位卻忙亂得無(wú)法致謝。